Versie 1.1 d.d. 15 januari 2025
PRIVACYVERKLARING
1
Privacybeleid
Heading 5
Dit privacybeleid fungeert als een leidraad hoe binnen onze organisatie wordt omgegaan met privacy gerelateerde gegevens, zogeheten persoonsgegevens. Niet enkel dient dit privacybeleid als bewustwording voor het gebruiken van persoonsgegevens, maar ook als handvat naar de buitenwereld hoe binnen Bleeker & de Jong GmbH. wordt omgegaan met privacy. Dit document is de basis, het uitgangspunt voor alle privacy gerelateerd onderwerpen.
Bleeker & de Jong GmbH hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens
in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en de Duitse Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Bleeker & de Jong GmbH houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke
wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming, waaronder
de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en de
Duitse Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Om duidelijk aan te geven hoe binnen onze organisatie wordt omgegaan met persoonsgegevens, is het van belang eerst duidelijk te definiëren wat persoonsgegevens precies zijn.
Persoonsgegevens zijn de gegevens over een persoon die ervoor zorgen dat een persoon identificeerbaar is, of geïdentificeerd kan worden. Een persoonsgegeven kan direct of indirect naar een persoon herleiden.
Aan de hand van een naam of adres is zonder veel omwegen vast te stellen om welke persoon het gaat. Maar ook als er meerdere gegevens gecombineerd moeten worden om vast te stellen om wie het gaat, kan er sprake zijn van een persoonsgegeven.
Persoonsgegevens van betrokkenen zijn opgenomen in onderstaand opsomming. Voor de onze bedrijfsdoeleinden kunnen wij deze gegevens van u vragen.
NAWTE-gegevens (Naam, Adres, Woonplaats, Telefoon, E-mail)
Postcode
Provincie
Website / emailadres
Geslacht
Geboortedatum
Geboorteplaats
Overlijdensdatum
Kopie paspoort, ID-kaart, rijbewijs, waarop pasfoto zichtbaar is
Werkzaam bij organisatie
Bankrekeningnummer / IBAN en kopie bankpas
Voertuig merk
Voertuig kleur / uitvoering
Voertuig kenteken
Voertuig chassisnummer
Datum 1e toelating voertuig
Optische en technische staat voertuig
Accountgegevens website
www.bleekerendejong.com (Bedrijfsnaam, Aanhef, Voornaam, Achternaam, Adres, Postcode, Plaats, Telefoonnummer, Emailadres, Opmerkingen, Mobiel nummer, BTW nummer, Geïnteresseerd in, Bouwjaar, Kilometerstand, Nieuwsbrief ontvangen)
Voor Bleeker & de JongGmbH houdt dit in ieder geval in dat wij:
uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacybeleid.
verwerking van uw persoonsgegevens beperkt blijft tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
passende technische en/of organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hier op willen wijzen en deze respecteren.
Als Bleeker & de Jong GmbH zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons privacy beleid, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Bleeker & de Jong GmbH
Europark-Allee 19
49824 Laar Duitsland
Tel: +49 5947 581499
2
3
Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens
Heading 5
Uw persoonsgegevens worden door Bleeker & de Jong GmbH verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:
Het aangaan van overeenkomsten
Het opstellen en versturen van offertes en facturen
Het versturen van nieuwsbrieven en mailingen
Het versturen van Auto-Alarmen en prijs alerts
Voertuigverwerking (b.v. exporteren)
Het opstellen van machtigingen inzake tenaamstelling voertuigen
GwG (Geldwäschegesetzes)
U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
U voorzien van producten die wij aanbieden
Het verder personaliseren en relevanter maken van het aanbod
U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
4
Verstrekking aan derden
Heading 5
De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
Het transporteren voertuigen
Het exporteren voertuigen
Het aangaan van een financieringsovereenkomst
Het uitvoeren van een publiekrechtelijke taak
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons) gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
5
Minderjarigen
Heading 5
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via buchhaltung@bleekerendejong.de, dan verwijderen wij deze informatie.
6
Bewaartermijn
Heading 5
Bleeker & de Jong GmbH bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
7
Beveiliging
Heading 5
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we de volgende maatregelen genomen;
Persoonsgegevens zijn altijd opgeslagen achter de beveiliging van minimaal een gebruikersnaam en wachtwoord
Beperking in rechten van verwerkers
TLS / SSL protocol toegevoegd
Data storage encryptie
Data transmissie encryptie
The right to be forgotten toegevoegd
Periodieke PEN-tests uit laten voeren
Gebruikte software altijd up-to-date
8
Cookies of vergelijkbare technieken
Heading 5
Bleeker & de Jong GmbH gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
9
Rechten omtrent uw gegevens
Heading 5
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke we van u hebben. Dit kunt u zelf doen via de persoonlijke instellingen van uw account.
Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. Ook heeft u het recht de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of direct aan een andere partij indien gewenst. Wij kunnen u logischerwijs vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar buchhaltung@bleekerendejong.de. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Card Access Number (CAN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Bleeker & de Jong GmbH zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Indien u van mening bent dat Bleeker & de Jong GmbH niet handelt
in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, heeft u het recht
een klacht in te dienen bij de bevoegde Duitse toezichthoudende autoriteit
voor gegevensbescherming van de deelstaat waarin Bleeker & de Jong GmbH is gevestigd.
10
Klachten
Heading 5
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover met ons contact op te nemen. Komt u hier niet met ons uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.
Als u naar aanleiding van onze privacy policy nog vragen of opmerkingen hebt neem dan contact met ons op.
11
Disclaimer
Heading 5
Op het gebruik van deze website (www.bleekerendejong.com) zijn onderstaande gebruiksvoorwaarden van toepassing. Door gebruik te maken van deze website, wordt u geacht kennis te hebben genomen van de gebruiksvoorwaarden en deze te hebben aanvaard.
12
Gebruik van informatie
Heading 5
Bleeker & de Jong GmbH streeft ernaar op deze website altijd juiste en actuele informatie aan te bieden. Hoewel deze informatie met de grootst mogelijke zorgvuldigheid is samengesteld, staat Bleeker & de Jong GmbH niet in voor de volledigheid, juistheid of actualiteit van de informatie.
Aan de informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Bleeker & de Jong GmbH aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit het gebruik van de informatie of de website en evenmin voor het niet goed functioneren van de website. Op basis van het verzenden en ontvangen van informatie via de website of via e-mail kan niet zonder meer een relatie tussen Bleeker & de Jong GmbH en de gebruiker van de website ontstaan.
13
Heading 5
Bleeker & de Jong GmbH garandeert niet dat aan haar toegezonden
e-mails (tijdig) worden ontvangen of verwerkt, omdat tijdige ontvangst van e-mail niet kan worden gegarandeerd. Ook de veiligheid van het e-mailverkeer kan niet volledig worden gegarandeerd door de hieraan verbonden veiligheidsrisico’s. Door zonder encryptie of wachtwoordbeveiliging per e-mail met Bleeker & de Jong GmbH te corresponderen, accepteert u dat risico.
14
Hyperlinks
Heading 5
Deze website kan hyperlinks bevatten naar websites van derden. Bleeker & de Jong GmbH heeft geen invloed op websites van derden en is niet verantwoordelijk voor de beschikbaarheid of inhoud daarvan. Bleeker & de Jong GmbH aanvaardt dan ook geen aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit het gebruik van websites van derden.
15
Intellectuele eigendomsrechten
Heading 5
Alle publicaties en uitingen van Bleeker & de Jong GmbH zijn beschermd door auteursrecht. Ook alle andere intellectuele eigendomsrechten. Behalve voor persoonlijke en niet commercieel gebruik, mag niets uit deze publicaties en uitingen op welke manier dan ook verveelvoudigd, gekopieerd of op een andere manier openbaar worden gemaakt, zonder dat Bleeker & de Jong GmbH daar vooraf schriftelijk toestemming voor heeft gegeven.
